H συμμετοχική διαδικασία είναι μια σειρά συμμετοχικών δραστηριοτήτων (π.χ. αρχικά συμπλήρωση μιας έρευνας, στη συνέχεια υποβολή προτάσεων, συζήτησή τους διά ζώσης ή σε εικονικές συναντήσεις και τέλος ιεράρχηση τους) με στόχο τον καθορισμό και τη λήψη απόφασης για ένα συγκεκριμένο θέμα.

Παραδείγματα συμμετοχικών διαδικασιών είναι τα εξής: διαδικασία εκλογής των μελών μιας επιτροπής (αρχικά παρουσίαση των υποψηφιοτήτων, στη συνέχεια διάλογος και τέλος επιλογή υποψηφίου), οι συμμετοχικοί προϋπολογισμοί (όπου υποβάλλονται προτάσεις, αποτιμώνται σε οικονομικούς όρους και ψηφίζονται με τα διαθέσιμα χρήματα), η διαδικασία στρατηγικού σχεδιασμού, η από κοινού σύνταξη ενός κανονισμού ή κανόνα, ο σχεδιασμός ενός αστικού χώρου ή η κατάρτιση ενός σχεδίου δημόσιας πολιτικής.